قواعد تنظيم الانتخابات للجمعية للهندسة المدنية
المادة الأولى:
يصدر مجلس الإدارة قراراً بتشكيل لجنة تنظيم الانتخابات قبل الموعد بفترة كافية.
المادة الثانية: ( الجدول الزمني)
تقوم لجنة تنظيم الانتخابات بإعداد جدول زمني يشمل المواعيد المرتبطة بالانتخابات.
المادة الثالثة: (مجلس الإدارة)
يتكون مجلس الإدارة المنتخب من (9) أعضاء على أن يكون ثلاثة من الأعضاء من جامعة الملك عبد العزيز وستة أعضاء من خارج الجامعة.
المادة الرابعة: (الترشيح)
1- على المرشح تعبئة نموذج الترشيح المعد لذلك ويتم استلام نماذج الترشيح عبر البريد الإلكتروني المسجل لدى الجمعية للعضو المرشح أو يرسل بالفاكس أو بالبريد بعد توقيعه وذلك قبل موعد إغلاق الترشيحات.
2- يترشح من لديه عضوية (فئة عاملة) سارية المفعول.
3- يُرشح عضو أو اكثر من قبل مجلس الإدارة على أن يوافق المرشح.
4- يرشح عضو من قبل (عضو هيئة ) على أن يوافق المرشح.
5- تقوم لجنة تنظيم الانتخابات بمراجعة نماذج الترشيح واعتماد المرشحين المستوفين لشروط الترشيح.
6- يتم إعداد قائمة المرشحين المستوفين للشروط الواردة بالمادة السادسة وتعلن النتائج للأعضاء.
المادة الخامسة: (استيفاء المرشحين)
في حالة عدم وجود عدد كافٍ من مرشحي الجامعة أو المرشحين من خارج الجامعة يقوم مجلس الإدارة بترشيح الإعداد الإضافية اللازمة بعد أخذ موافقة المرشحين.
المادة السادسة: (شروط الترشيح)
1- يكون حاصلاً على مؤهل جامعي في الهندسة المدنية
2- العمل في مجال الهندسة المدنية.
3- أن يكون قد مضى على أول مؤهل جامعي له عشرة سنوات فأكثر.
4- أن تكون عضويته بالجمعية سارية المفعول.
5- أن لا يكون له علاقة بتنظيم الانتخابات.
6- الالتزام بحضور اجتماعات مجلس الإدارة وفق ما نصت عليه لائحة الجمعية.
7- أن يكون راغباً وقادراً على المساهمة الفعالة في تطوير الجمعية وتحقيق أهدافها.
المادة السابعة: (الانتخاب)
يحق التصويت لكل عضو (عامل أو شرفي) بموجب لائحة الجمعية على أن تكون عضويته سارية المفعول.
يمكن لأي شخص تنطبق عليه شروط الانضمام للجمعية التسجيل والانتخاب في يوم اجتماع الجمعية العمومية.
ثبوت العضوية ضروري للانتخاب.
يتم التصويت أثناء اجتماع الجمعية العمومية باستخدام النموذج الرسمي المعد لذلك والذي يضم جميع المرشحين المستوفين للشروط.
يحق لأي عضو التصويت عن عضو آخر متغيب إذا كان لديه تفويض موثق بذلك واعتمد من لجنة تنظيم الانتخابات.
في حالة تساوي الأصوات بين مرشحين يتم الترجيح بناءً على سنوات الخبرة لاختيار أحدهما وذلك لاستكمال العدد المطلوب.
المرشحون الفائزون هم الذين يحصلون على أعلى الأصوات (أعلى ثلاثة من مرشحي الجامعة + أعلى ستة من المرشحين من خارج الجامعة).
المادة الثامنة: (النتيجة)
يتم فرز وعد الأصوات والإعلان عن الأسماء الفائزة وعدد الأصوات التي حصلوا عليها في نهاية اجتماع الجمعية العمومية. وبذلك تعتبر النتيجة نهائية ومعتمدة من قبل الجمعية العمومية، كما تقوم لجنة تنظيم الانتخابات بتسليم رئس مجلس الإدارة المنتهية فترته محضر بالنتيجة وجميع الأوراق المتعلقة بالانتخابات لتكون من سجلات الجمعية.
|